Trong bài toán tối ưu chi phí chuỗi cung ứng (Supply Chain) tại các khu công nghiệp, phí vận tải trực tiếp thường được tính toán rất kỹ lưỡng. Tuy nhiên, có một loại “phí ẩn” khổng lồ mà nhiều doanh nghiệp thường xuyên mắc phải do sai lệch trong khâu vận hành: Phí lưu ca (Waiting Time Surcharge) hay còn gọi là phí neo xe.
Bài viết dưới đây của Quang Huy Logistics sẽ giúp các doanh nghiệp phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp triệt để nhằm tối ưu thời gian giao nhận, bảo vệ ngân sách logistics.
1. Phí Lưu Ca Là Gì Và Tại Sao Lại Phát Sinh?
Phí lưu ca là khoản phụ phí mà chủ hàng phải trả cho đơn vị vận tải khi phương tiện đã có mặt tại điểm giao/nhận đúng giờ theo hợp đồng, nhưng không thể tiến hành bốc dỡ hàng hóa do lỗi từ phía chủ hàng (chưa chuẩn bị xong hàng, thiếu chứng từ, khu vực bốc xếp bị ùn tắc).
Việc xe tải phải nằm chờ quá thời gian quy định (thường miễn phí từ 1 – 2 tiếng đầu tiên) sẽ phá vỡ lịch trình quay vòng của phương tiện, gây thiệt hại trực tiếp cho nhà xe.
2. Hệ Lụy Khi Quá Trình Bốc Xếp Kéo Dài
- Gây hiệu ứng domino đứt gãy chuỗi cung ứng: Một chuyến xe khởi hành trễ sẽ dẫn đến việc giao hàng tại điểm đích bị trễ, làm gián đoạn dây chuyền sản xuất của đối tác nhận hàng.
- Lãng phí nguồn lực: Nhân công kho bãi mất thời gian xử lý các công việc bị tồn đọng, trong khi phương tiện bị đóng băng không tạo ra giá trị.
- Đội chi phí không đáng có: Chi phí bồi thường hợp đồng, phí lưu ca làm tăng trực tiếp giá vốn hàng bán, giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
3. 3 Giải Pháp Giúp Doanh Nghiệp Loại Bỏ Tình Trạng “Xe Chờ Hàng”
Để kiểm soát và tối ưu hóa thời gian, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp sau:
- Số hóa kế hoạch xuất nhập kho: Bộ phận Kế hoạch sản xuất, Mua hàng và Kho bãi cần có một hệ thống thông tin đồng bộ. Chỉ khi hàng hóa đã được đóng gói chuẩn chỉnh và tập kết sẵn sàng tại cửa kho (Dock), mới tiến hành gọi xe.
- Tối ưu thiết bị nâng hạ (Handling Equipment): Đảm bảo kho bãi trang bị đủ xe nâng, Pallet và cầu xe nâng (Dock Leveler) để tốc độ bốc hàng lên xe tải diễn ra nhanh gọn nhất.
- Lựa chọn đối tác vận tải có hệ thống điều vận thông minh: Một đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ liên tục cập nhật trạng thái ETA (Thời gian dự kiến đến) để kho bãi chủ động chuẩn bị nhân sự.
4. Quang Huy Logistics – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Tối Ưu Thời Gian
Với kinh nghiệm phục vụ hàng trăm nhà máy, khu công nghiệp khắp Miền Bắc, Quang Huy Logistics luôn đề cao sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bên. Hệ thống điều vận tại bãi Thường Tín của chúng tôi luôn giữ kết nối 24/7 với thủ kho của khách hàng, đảm bảo xe tải có mặt “Just-in-Time” (Đúng lúc, đúng thời điểm). Sự linh hoạt và thấu hiểu của Quang Huy Logistics chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp triệt tiêu rủi ro phát sinh phí lưu ca không mong muốn.
Leave a reply